企业档案工作是企业发展中不可或缺的基础性、支撑性工作。随着业务发展、环境变化和经营范围扩张，带来的是企业档案资料种类及数量激增，招金精炼原规划的4处档案室不仅位置分散，且面积较小，无法满足存放需求，且不符合档案资料规范管理的本质需求。

为使公司档案管理更加规范，解决当前面临的诸多问题，行政部提前统筹谋划，积极寻求办法。先是重新规划位置区域，将一处沿街房划归临时档案室使用。其次是对现有档案进行科学分类，按区域重新规划存放。针对柜子存放不满的，进行重新装载，提高档案柜的空间利用率，极大节省了办公场所的空间占用问题。

为不影响其他部门工作，公司组织了多次义务劳动，利用近一个月时间，有条不紊地完成档案搬迁工作，将分散的档案资料全部集中在临时档案室管理。整个过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率完成搬迁任务。

通过这次档案库房的搬迁，使得库容库貌有了很大的改观，同时也为将来的库藏档案数字化、档案利用信息化做进一步的准备，以便今后更好地满足各部门使用。